Kongre & Sempozyum
Projelendirme
Kongre& Sempozyum Tarihini Belirleme
Kongre& Sempozyum Merkezi Seçimi
Alternatif Otellleri Belirleme
Bütçelendirme
Proje Yürütme Ekibi
Kongre& Sempozyum Düzenleme Kurulu ile Koordinasyonun Yürütülmesi
Tedarikçilerin Belirlenmesi
Medya Planlama
Medya Takip
Halkla İlişkiler Danışmanlığı
Kongre& Sempozyum Öncesi Hazırlık
Ön Finansmanın Yürütülmesi
Gelir & Gider Takibinin Yapılması ve Koordinasyon
Kongre& Sempozyum Konseptinin Hazırlanması
Kongre& Sempozyum Baskılı Materyallerinin Hazırlanması (Kongre& Sempozyum Duyurusu, Kongre& Sempozyum Posterleri, Kongre& Sempozyum e Bildiri Kitabı, Program Kitapçığı, Çanta-Bloknot-Kalem, Yaka Kartları, Sertifikalar vb.)
WEB Sitesi Açılması ve İşletilmesi
Adres Bankası-Databank Oluşturulması
Kongre& Sempozyum Diğer Kongre ve Sempozyumlarda Tanıtımının Yapılması
Sergi Alanının Projelendirilmesi
Sponsorluk Dosyalarının Hazırlanması
İlgili Firmalara Duyurulması
Sponsorluklar İçin Strateji Yönetimi
İlgili Devlet Kademelerine Duyurulması
Yazılı ve Görsel Basına Duyurulması
Kayıt - Konaklama Rezervasyonlarının Yapılması
Kongre& Sempozyum Bilimsel Programının Oluşturulması
Türk ve Yabancı Davetli Konuşmacılar ile İrtibata Geçilmesi ve Yazışmaların Yürütülmesi
İnteraktif CD’nin Hazırlanması
Sosyal Program Belirleme
Operasyonda Çalışacak Ekibin Belirlenmesi
Operasyon
Salonların Teknik Ekipmanlarının ve Dekorasyonunun Hazırlanması
Çevre Düzenlemesi (Afişleme, Yönlendirme ve Haritalamanın Yapılması)
Sergi Alanının Yerleşime Hazırlanması
Poster Alanının Hazırlanması
Sunum Kontrol Merkezinin Hazırlanması
İnternet Cafe’nin Hazırlanması
Basın ve Medya Merkezinin Hazırlanması
Kongre& Sempozyum Sırasında Kayıt - Konaklama Rezervasyonlarının Yapılması
Kongre& Sempozyum Sırasında Yiyecek & İçecek Servislerinin Takibinin Yapılması
Sosyal Programın Takibi (Açılış, Gala, Alternatif Gece, Turnuvalar, Sanatçı ve Orkestra vb.)
Transferler ve Mekik Servislerin Yapılması
Kongre& Sempozyum Öncesi ve Sonrası Gezilerin Düzenlenmesi
Rehberlik ve Personel Hizmetlerinin Yürütülmesi
Raporlama
Otel Mutabakatının Yapılması
Kayıt – Konaklama Raporlarının Sunulması
Müşteri ile Mutabakatların Yapılması
Faturaların Onaya Sunulması
Incentive & BAYİ TOPLANTILARI
* YURTİÇİ VE YURTDIŞI TEŞVİK GEZİLERİ VE BAYİ TOPLANTILARI
* FİRMA TOPLANTILARI
* EĞİTİM TOPLANTILARI
* ÜRÜN LANSMAN TOPLANTILARI
* DÖNEM TOPLANTILARI
* DÖNEM SONU TOPLANTILARI
* AÇILIŞ TÖRENLERİ
* ÖZEL GÜNLER (YILBAŞI-YILDÖNÜMÜ TOPLANTILARI)
* YURTDIŞI KONGRELERİNE HEKİM GÖNDERİM ORGANİZASYONLARI
* YURTDIŞI TOPLANTI ORGANİZASYONLARI
* INDOOR VE OUTDOOR AKTİVİTELER
* ÖZEL SEYAHAT PROGRAMLARI
* KURUMSAL TOPLANTILAR
Projelendirme
Özel Seyahat Programları
Kurumsal Toplantılar
Destinasyon Seçimi
Konsept Yaratma
Medya Planlama
Medya Takip
Halkla İlişkiler Danışmanlığı
Toplantı Öncesi Hazırlık
Ön Finansmanın Yürütülmesi
Toplantı Baskılı Materyallerinin Hazırlanması
WEB Sitesi Açılması ve İşletilmesi
Toplantı Duyurularının Yapılması
Toplantı Posterlerinin Yapılması
Toplantı Merkezi ile Koordinasyon Sağlanması
Sosyal Aktivitelerin Hazırlanması
Rehberlik Hizmetlerinin Ayarlanması
Teknik Ekipman Ayarlanması
Sanatçı / Ses+Işık Sistemi Ayarlanması
Operasyon
Salonların Teknik Ekipmanlarının ve Dekorasyonunun Hazırlanması
Toplantı Sırasında Kayıt - Konaklama Rezervasyonlarının Yapılması
Transferler ve Mekik Servislerin Yapılması
Sosyal Program Hazırlanması
Toplantı Merkezi Afişleme, Çevre Düzenlemesi, İşaretleme ve Haritalamanın Yapılması
Toplantı Öncesi ve Sonrası Gezilerin Düzenlenmesi
İnternet Cafe’nin Hazırlanması
Basın ve Medya Merkezinin Hazırlanması
Rehberlik ve Personel Hizmetlerinin Yürütülmesi
Raporlama
Otel Mutabakatının Yapılması
Kayıt – Konaklama Raporlarının Sunulması
Müşteri ile Mutabakatların Yapılması
Faturaların Onaya Sunulması
Projelendirme
Kongre& Sempozyum Tarihini Belirleme
Kongre& Sempozyum Merkezi Seçimi
Alternatif Otellleri Belirleme
Bütçelendirme
Proje Yürütme Ekibi
Kongre& Sempozyum Düzenleme Kurulu ile Koordinasyonun Yürütülmesi
Tedarikçilerin Belirlenmesi
Medya Planlama
Medya Takip
Halkla İlişkiler Danışmanlığı
Kongre& Sempozyum Öncesi Hazırlık
Ön Finansmanın Yürütülmesi
Gelir & Gider Takibinin Yapılması ve Koordinasyon
Kongre& Sempozyum Konseptinin Hazırlanması
Kongre& Sempozyum Baskılı Materyallerinin Hazırlanması (Kongre& Sempozyum Duyurusu, Kongre& Sempozyum Posterleri, Kongre& Sempozyum e Bildiri Kitabı, Program Kitapçığı, Çanta-Bloknot-Kalem, Yaka Kartları, Sertifikalar vb.)
WEB Sitesi Açılması ve İşletilmesi
Adres Bankası-Databank Oluşturulması
Kongre& Sempozyum Diğer Kongre ve Sempozyumlarda Tanıtımının Yapılması
Sergi Alanının Projelendirilmesi
Sponsorluk Dosyalarının Hazırlanması
İlgili Firmalara Duyurulması
Sponsorluklar İçin Strateji Yönetimi
İlgili Devlet Kademelerine Duyurulması
Yazılı ve Görsel Basına Duyurulması
Kayıt - Konaklama Rezervasyonlarının Yapılması
Kongre& Sempozyum Bilimsel Programının Oluşturulması
Türk ve Yabancı Davetli Konuşmacılar ile İrtibata Geçilmesi ve Yazışmaların Yürütülmesi
İnteraktif CD’nin Hazırlanması
Sosyal Program Belirleme
Operasyonda Çalışacak Ekibin Belirlenmesi
Operasyon
Salonların Teknik Ekipmanlarının ve Dekorasyonunun Hazırlanması
Çevre Düzenlemesi (Afişleme, Yönlendirme ve Haritalamanın Yapılması)
Sergi Alanının Yerleşime Hazırlanması
Poster Alanının Hazırlanması
Sunum Kontrol Merkezinin Hazırlanması
İnternet Cafe’nin Hazırlanması
Basın ve Medya Merkezinin Hazırlanması
Kongre& Sempozyum Sırasında Kayıt - Konaklama Rezervasyonlarının Yapılması
Kongre& Sempozyum Sırasında Yiyecek & İçecek Servislerinin Takibinin Yapılması
Sosyal Programın Takibi (Açılış, Gala, Alternatif Gece, Turnuvalar, Sanatçı ve Orkestra vb.)
Transferler ve Mekik Servislerin Yapılması
Kongre& Sempozyum Öncesi ve Sonrası Gezilerin Düzenlenmesi
Rehberlik ve Personel Hizmetlerinin Yürütülmesi
Raporlama
Otel Mutabakatının Yapılması
Kayıt – Konaklama Raporlarının Sunulması
Müşteri ile Mutabakatların Yapılması
Faturaların Onaya Sunulması
Incentive & BAYİ TOPLANTILARI
* YURTİÇİ VE YURTDIŞI TEŞVİK GEZİLERİ VE BAYİ TOPLANTILARI
* FİRMA TOPLANTILARI
* EĞİTİM TOPLANTILARI
* ÜRÜN LANSMAN TOPLANTILARI
* DÖNEM TOPLANTILARI
* DÖNEM SONU TOPLANTILARI
* AÇILIŞ TÖRENLERİ
* ÖZEL GÜNLER (YILBAŞI-YILDÖNÜMÜ TOPLANTILARI)
* YURTDIŞI KONGRELERİNE HEKİM GÖNDERİM ORGANİZASYONLARI
* YURTDIŞI TOPLANTI ORGANİZASYONLARI
* INDOOR VE OUTDOOR AKTİVİTELER
* ÖZEL SEYAHAT PROGRAMLARI
* KURUMSAL TOPLANTILAR
Projelendirme
Özel Seyahat Programları
Kurumsal Toplantılar
Destinasyon Seçimi
Konsept Yaratma
Medya Planlama
Medya Takip
Halkla İlişkiler Danışmanlığı
Toplantı Öncesi Hazırlık
Ön Finansmanın Yürütülmesi
Toplantı Baskılı Materyallerinin Hazırlanması
WEB Sitesi Açılması ve İşletilmesi
Toplantı Duyurularının Yapılması
Toplantı Posterlerinin Yapılması
Toplantı Merkezi ile Koordinasyon Sağlanması
Sosyal Aktivitelerin Hazırlanması
Rehberlik Hizmetlerinin Ayarlanması
Teknik Ekipman Ayarlanması
Sanatçı / Ses+Işık Sistemi Ayarlanması
Operasyon
Salonların Teknik Ekipmanlarının ve Dekorasyonunun Hazırlanması
Toplantı Sırasında Kayıt - Konaklama Rezervasyonlarının Yapılması
Transferler ve Mekik Servislerin Yapılması
Sosyal Program Hazırlanması
Toplantı Merkezi Afişleme, Çevre Düzenlemesi, İşaretleme ve Haritalamanın Yapılması
Toplantı Öncesi ve Sonrası Gezilerin Düzenlenmesi
İnternet Cafe’nin Hazırlanması
Basın ve Medya Merkezinin Hazırlanması
Rehberlik ve Personel Hizmetlerinin Yürütülmesi
Raporlama
Otel Mutabakatının Yapılması
Kayıt – Konaklama Raporlarının Sunulması
Müşteri ile Mutabakatların Yapılması
Faturaların Onaya Sunulması